Einladung zur Mitgliederversammlung 12.10.2019

eingetragen in: Mitgliederversammlung, Termine

Liebe Vereinsangehörige,

wir laden Euch herzlich zur Mitgliederversammlung in diesem Jahr ein.

Wir treffen uns am Samstag, den 12. Oktober 2019 um 14 Uhr
im Gemeindehaus der Auferstehungsgemeinde, Hölderlinstraße 3 in 77654 Offenburg und streben einen Abschluss um 18 Uhr an.

Danach ist noch Zeit für ein gemütliches Beisammensein mit feinen Speisen vom Buffet.

Wir freuen uns, wie jedes Jahr, auf Eure Beiträge für diese bunte Tafel.

Programm:

1. Ankommen und Begrüßung
2. Bericht vom Acker (inkl. Humusaufbau)
3. Finanzen (Ergebnis der Kassenprüfung für 2018 und Entlastung der Kassenführung)
4. Infos zu den neuen Ernteanteilen für 2020
Infos und Beschlussfassung zur Neugestaltung des Beteiligungsverfahrens 2021
5. Vorstellung der Arbeitsgemeinschaften (AGs)

– Pause –

6. Vorstandswahlen
7. Information zum Stand der Rückmeldungen zum Beteiligungsverfahren 2020
8. Vorstellung des Haushaltsentwurfs 2020, Diskussion und Verabschiedung

– Buffet und Genuss –

Zum Schluss ein wichtiges Anliegen:
Der Vereinsvorstand wird auf maximal drei Jahre gewählt und sollte mindestens aus drei Personen bestehen. Derzeit sind fünf Personen im Vorstand. Drei scheiden aus und zwei Personen stellen sich wieder zur Wahl.
Bitte überlegt Euch, ob Ihr an einer Kandidatur Interesse habt. Die SoLaVie freut sich auf neue Aktive.

Bitte die 3 Anhänge beachten: Jahresabschluss 2018, vorläufigen Jahresabschluss 2019, Haushaltsplan 2020. Bitte seht Euch diese Daten vorab an, da in der Versammlung keine detaillierte Vorstellung der Zahlen geplant ist.

Wir freuen uns auf Sie / Euch und die gemeinsamen Stunden.

2. Mitgliederversammlung 2018 am Samstag, 20. 0ktober

eingetragen in: Mitgliederversammlung, Termine

Liebe Vereinsangehörige,

wir laden Euch herzlich zur zweiten Mitgliederversammlung in diesem Jahr ein.

Wir treffen uns am Samstag 20. Oktober um 13.30 Uhr im Stadtteil-und Familienzentrum Uffhofen in Offenburg, Espenstr. 1 und streben einen Abschluss um 18 Uhr an. Danach ist noch Zeit für ein gemütliches Beisammensein mit feinen Speisen vom Buffet, wir freuen uns auf eure Beiträge für diese bunte Tafel.

Programm:

  1. Ankommen, Begrüßung
  2. Bericht des Vorstands und der einzelnen Arbeitsgruppen/Projektgruppen über die Entwicklung im laufenden Jahr/Ausblick auf 2019
  3. Bericht vom Acker / Personalsituation
  4. Finanzen – Haushaltsabschluss 2017 und Entlastung
  5. Vorstellung des Haushaltsentwurfs 2019
  6. Bilanz über die eingegangenen Beteiligungsverpflichtungen für 2019 –- kleine Pause – und damit die Möglichkeit zum Austausch über die Themen der AG`s / Mitarbeits-Börse/ Rückmeldung zum Gemüse
  7. Vorstandswahl – Entlastung des bisherigen Vorstands, Vorstellung der KandidatInnen und Wahl
  8. Beteiligungsverfahren 2019: weiteres Vorgehen je nach aktuellem Ergebnis, Diskussion, weiteres Vorgehen, Verabschiedung des Haushaltsentwurfs 2019
  9. Austausch und Diskussion an Tischrunden zu verschiedenen Themen: Haushalt, Kooperation mit anderen ProduzentInnen/Gruppierungen – machbar und sinnvoll?, Aktuelles zum Projekt/Personal, Sonstiges
  10. Buffet und gemütlicher Hock

Unser Bieterverfahren haben wir in Beteiligungsverfahren umbenannt. Alle bisherigen und neuen Beteiligten am Gemüseprojekt finden weitere Informationen im dazugehörigen Formular. Die Beteiligungsverpflichtungen sollen möglichst bis zum 30. September abgegeben werden.